A l’UEMF, la Direction Achats et Logistique, a pour principal objectif de satisfaire les besoins des clients internes, en obtenant la meilleure performance des fournisseurs (Qualité / Coût / Délais / Services) dans le respect de la réglementation en vigueur et en lien avec la stratégie générale de l’UEMF. 

De manière générale, la fonction achat et logistique a pour mission de : 

• - conduire une veille marché régulière ; 
• - recueillir les besoins des clients internes tout en évitant la surconsommation en fin d’exercice; 
• - lancer les consultations, mener le sourcing et le choix des fournisseurs ; 
• - négocier les tarifs et les conditions d’achat ; 
• - passer les commandes ; 
• - assurer l’ensemble des opérations logistiques ; 
• - veiller au respect des règles, procédures et lois en vigueurs ; 
• - veiller au respect des normes et déontologies du métier : équité, transparence, égalité des chances et absence de conflits d’intérêt ;
• - intégrer des critères relatifs au développement durable dans les règles de notation des marchés ;
• - d’encourager la mutualisation des équipements notamment d’impression (mise en place de copieurs d’étage). 

L’UEMF a comme souci de : 

• - rationnaliser les achats et sensibiliser les utilisateurs à une consommation responsable ;
• - inscrire dans les clauses de passation des marchés le respect de l’environnement et la fin de vie des produits ;
• -donner la priorité dans ses achats aux critères suivants : cout, qualité, disponibilité conditions de livraison, service après-vente, garantie des produits et à la bonne réputation du fournisseur. 

La procédure achat est décrite de manière détaillée dans le manuel d’assurance qualité de l’UEMF. 

L’UEMF est consciente des enjeux des métiers de l’achat et de leur rôle pour la protection de l’environnement (caractéristiques des biens et services demandés, efficacité énergétique des produits, empreinte carbone liée à leur fabrication, distances parcourues et mode de transport utilisé et leur impact sur la consommation d’énergie et les changements climatiques, …).

Une politique d’achats responsables nécessite un investissement en formation important et une charge supplémentaire pour les acheteurs. Ceci dit un effort de rédaction est en cours. Une partie a été présentée.